第十三章
1.什么是会计软件?会计软件一般分为哪几种类型?
【详解】
会计软件是专门用于完成各种会计核算和会计管理工作的计算机应用软件。会计软件 是由软件开发人员根据具体的会计工作，结合计算机的特点，使用一种或多种计算机语言 编写而成的，能够在一定的计算机平台上操作，可以完成从输入记账凭证到登记会计账 簿，最终到编制会计报表的日常核算工作，并能够进行资产、费用、成本、收入、利润等 计算、分析和控制等工作。
按照会计软件所提供信息的服务层次分类
按照提供信息的服务层次不同，会计软件可以分为会计核算软件和会计管理软件。 1.会计核算软件
会计核算软件一般指计算机代替手工记账、登账和报账的过程。主要包括财务处理软 件、工资核算软件、固定资产核算软件、会计报表生成软件等。如不特别说明，本章中的 会计软件主要指会计核算软件。
2.会计管理软件
会计管理软件是在会计核算的基础上，对会计信息进行进一步加工整理，提供单位管 理上所需要的各种信息。会计管理软件以辅助决策为目标，提供管理决策上所需要的各 种会计信息，主要有资金管理软件、成本管理软件、收入及利润管理软件、投资决策软 件等。
按照会计软件所提供信息的共享程度分类
按照会计信息共享程度不同，会计软件分为单一用户软件和多用户软件。 1单一用户软件
单一用户软件是指将会计软件安装在一台或多台计算机上，每台计算机中的会计软件 都单独运行，所生成的会计数据只存储在本台计算机中，各台计算机之间不能直接进行数 据的交换和共享。
2.多用户软件
多用户软件是指将会计软件安装在网络主机和各工作站中，不同工作站之间的会计 人员既是会计数据的提供者，又是会计数据的使用者，实现了不同工作站之间会计信息 的共享。
按照会计软件适用范围和通用性水平分类
按照会计软件适用范围和通用性水平的不同，会计软件可以分为专业会计软件和通用 会计软件。
1.专业会计软件
专业会计软件也称定点开发的会计软件，是指企业针对自身会计核算和管理的特点与 要求而研制开发的会计软件，仅适用于个别单位会计业务。
定点开发会计软件的特点是把符合使用单位特点的会计核算规则与管理方法编人会计 软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位 的具体情况，针对性强，使用方便，其缺点是受空间和时间上的限制，灵活性较差，只能 在个别单位和一定时期内使用。
2.通用会计软件
所谓通用会计软件，是指在一定范围内都适用的会计软件。通用会计软件又可分为行 业通用会计软件(如管家婆软件等)和全通用会计软件(如用友软件等)两种。
通用会计软件的特点是在软件中几乎不含会计核算具体规则，而是在软件中预留出相 应的接口，由用户单位在使用前通过软件提供的初始化功能，输入适合本单位管理与核算工作需要的会计核算规则。因此，购入的通用会计软件不能直接使用，需要进行软件的初 始化设置。
通用会计软件在理论上可以解决软件的适用性问题，具有一定的优越性和科学性，但 在实际工作中，通用会计软件在以下几方面存在明显的不足：(1)软件越通用，计算机资 源浪费越严重；(2)软件越通用，系统初始化的工作量越大；(3)软件越通用， 一些用户 的会计核算工作的细节就越容易被忽视，其结果未必能完全满足用户的需要。
在这种情况下，为合理确定会计软件的通用化程度，软件开发者开发了一些适用于本 行业和本地区特点的通用会计软件，即通过财政部门的专业评审，在市场上公开销售的通 用商品化会计软件。这些软件在特定范围内具有非常强的通用性。我国的商品化会计软件 市场经过多年的运作已经比较规范和健全，商品化会计软件的评审规制也比较完善。商品 化会计软件具有成本低、见效快、安全可靠、软件公司提供全面的售后维护服务等优点 目前大多数企业，特别是中小型企业在实现企业电算化核算时，都将购买商品化会计软件 作为主要的途径。
2.ERP软件与会计软件有何区别与联系?
【详解】
1.范围不同
从涵盖范围来看，会计软件是ERP 的一部分。ERP 软件一般按照模块可以分成财务 管理、销售管理、后勤管理(进、销、存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此， ERP涵盖的范围比会计软件广泛，能够对企业的整个资源进行有效整合，使企业的资源得 以最大化利用。财务管理是ERP中的一个组成部分，可以单独使用或与其他模块紧密集 成使用。
2.工作机理不同
从工作机理来看，会计软件只是对公司业务进行会计核算和管理，前提是由会计人员 根据各项业务单据编制记账凭证，将需处理的数据手工输入系统，系统再进行汇总和分 析。会计人员大部分工作是繁琐的记账凭证录入。而在ERP 中，企业的业务是以流程为 导向，财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起，针对不同的业 务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当某 类型业务发生时，系统能自动生成记账凭证，并更新到日记账、明细账和总账中。会计人 员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核。
3.功能不同
从功能来看，目前国内会计软件大部分还是以核算为主要目的，基本满足了企业会计 核算的要求。但从深层次和管理角度来看，管理人员或决策高层希望取得的财务报表不是 简单数据的累加，而是通过这些报表对各项业务进行分析，如通过会计提供的销售收入和 销售毛利分析销售情况，而这时如果单纯从会计数据来看就无法满足要求。同时，对会计 人员来说，发现报表数据错误时，很难去跟踪来源，将耗费大量时间。而ERP 软件是以 业务流程为导向，各种会计数据能够与发生的各项业务行为紧密联系在一起，从会计角度 或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。
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