第八章
1.什么是会计凭证?它有何重要作用?
【详解】
会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面 证明。
会计凭证具有以下几个方面的作用：
(一)会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具
会计信息是经济信息的重要组成部分。它一般是通过数据，以凭证、账簿、报表等形 式反映出来的。随着生产的发展，及时准确的会计信息在企业管理中的作用越来越重要。 任何一项经济业务的发生，都要编制或取得会计凭证。
(二)会计凭证是登记账簿的依据
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付、商品的进出以及往来款项的结算 等，都必须通过填制会计凭证来如实记录经济业务的内容、数量和金额，然后经过审核无 误，才能登记入账。
(三)会计凭证是加强经济责任制的手段
由于会计凭证记录了每项经济业务的内容，并要由有关部门和经办人员签章，这 就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、正确性、合法性负责。
(四)会计凭证是实行会计监督的条件
通过会计凭证的审核，可以查明各项经济业务是否符合法规、制度的规定，有无贪污 盗窃、铺张浪费和损公肥私行为，从而发挥会计的监督作用，保护各会计主体所拥有资产 的安全完整，维护投资者、债权人和有关各方的合法权益。
2.原始凭证应具备哪些基本内容?
【详解】
经济业务的内容是多种多样的，记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也各不相 同。但每 一 种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生、完成情况，都 必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。这些共同的要求，决定了每种原始凭证都 必 须 具 备 以 下 几 方 面 的 基 本 内 容 ： ( 1 ) 原 始 凭 证 的 名 称 ； ( 2 ) 填 制 凭 证 的 日 期 及 编 号 (3)接受凭证的单位名称；(4)经济业务的数量和金额；(5)填制凭证单位的名称和有关 人员的签章。
有些原始凭证除了包括上述基本内容以外，为了满足计划、统计等其他业务工作的需 要，还要列入 一 些补充内容。例如，在有些原始凭证上，还要注明与该笔经济业务有关的 计划指标、预算项目和经济合同等。
3.填制原始凭证应遵循哪些要求?
【详解】
尽管各种原始凭证的具体填制依据和方法不完全一致，但就原始凭证应反映经济业 务、明确经济责任而言，其填制的一般要求有以下几个方面：
（1).记录真实
凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符合，决不允许有任何歪曲或弄虚作假。 对于实物的数量、质量和金额，都要经过严格的审核，确保凭证内容真实可靠。对于确实无法取 得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等，可由当事人写出详细情况，由经办单位负责人 批准后，也可代作原始凭证。
(2).手续完备
原始凭证的填制手续，必须符合内部控制的要求。凡是填有大写和小写金额的原始凭 证，大写与小写金额必须相符；购买实物的原始凭证，必须有实物的验收证明；支付款项 的原始凭证，必须有收款方的收款证明。
(3).内容齐全
凭证中的基本内容和补充内容都要详尽地填写齐全，不得漏填或省略不填。如果项目 填写不全，则不能作为经济业务的合法证明，也不能作为有效的会计凭证。为了明确经济 责任，原始凭证必须由经办部门和人员签章。对外开出的原始凭证，必须加盖
本单位的公章或财务专用章。
(4).书写规范
原始凭证上的文字，要按规定书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不得使用未经国 务院颁布的简化字。原始凭证记载的各项内容均不得涂改。
(5).填制及时
每笔经济业务发生或完成后，经办业务的有关部门和人员必须及时填制原始凭证，做 到不拖延、不积压，并要按规定的程序将其送交会计部门。
发表评论 取消回复